Требования к кассовому чеку с 1 января 2019 года
С 1 января 2019 года ФНС будет принимать фискальные данные с онлайн-касс, которые поддерживают новый формат фискальных данных (ФФД 1.05 и 1.1).
Согласно проекту постановления, в кассовый чек и в бланк строгой отчетности будет добавлен обязательный реквизит «код товара».
Для корректной работы онлайн-кассы может потребоваться обновление программного обеспечения кассы. Осталось не так много времени до работы по новым требованиям, специалисты рекомендуют заблаговременно обратиться за консультацией, поскольку на решение технических задач потребуется время.
Пользователям онлайн-касс важно понимать, что в зависимости от версии кассы и Фискального накопителя ваша кассовая программа должна уметь формировать фискальные документы с правильными реквизитами.
Нарушения порядка работы с фискальными документами равнозначно их отсутствию и может караться штрафами, наложенными как на предприятие, так и на физическое лицо, допустившее такое нарушение.
Новые реквизиты чеков для ФФД 1.05 и 1.1
- Версия ФФД (ФФД 1.05 и 1.1)
- ИНН Кассира (ФФД 1.05 и 1.1)
- Место расчетов (ФФД 1.05 и 1.1)
- Признак способа расчета (ФФД 1.05 и 1.1)
- Признак предмета расчета (ФФД 1.1)
- Сумма НДС за предмет расчета (ФФД 1.05 и ФФД 1.1)
- Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса), Сумма по чеку постоплатой (кредит), Сумма по чеку встречным представлением (ФФД 1.05 и ФФД 1.1)
- Адрес электронной почты отправителя чека, Адрес сайта ФНС (ФФД 1.05 и ФФД 1.1)
Нужна ли замена фискального накопителя по новым правилам?
Согласно ФНС от 12.02.2018 N ЕД-4-20/2586 "О порядке использования фискальных накопителей" даны разъяснения для владельцев онлайн-касс по вопросу необходимости замены ФН:
"По вопросу необходимости замены фискального накопителя при переходе контрольно-кассовой техники с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 следует учитывать, что в настоящее время на сайте regulation.gov.ru опубликован проект приказа ФНС России "О внесении изменений и дополнений в приказ ФНС России от 21 марта 2017 года N ММВ-7-20/229@", которым предусмотрено, что при переходе с версии форматов фискальных документов 1.0 на 1.05 замена фискального накопителя не требуется."
Таким образом, сейчас переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 можно осуществлять без замены фискального накопителя.
Что нужно сделать перед сменой ФФД:
1. Убедитесь, что все ранее сформированные фискальные документы были переданы в ОФД. Для этого можно посмотреть информацию в отчете о закрытии смены или отчете о текущем состоянии расчетов, в них указывается количество непереданных документов и дата первого непереданного. В целях исключения возможной смены ФФД при наличии неотправленных фискальных документов и последующих возможных штрафов со стороны ФНС, в кассах АТОЛ реализовано ограничение, не позволяющее в этом случае осуществить переход на другую версию ФФД.
2. Убедитесь, что ваша касса поддерживает новый формат ФФД 1.05. В случае необходимости сделайте апгрейд программы, перепрошивку кассы.
3. Выполнить отчет «Об изменении параметров регистрации ККТ» по причине смены настроек в кассе при помощи «Утилита регистрации ККТ АТОЛ» (начиная с версии 8.16.0.14).
Какие ФН могут работать с какими версиями ФФД?
ФН 1.0 может работать как в режиме ФФД 1.0, так и в режиме ФФД 1.05. А ФН 1.1. со всеми версиями ФФД. Выбор типа ФФД осуществляется на этапе регистрации/перерегистрации кассы.